Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Kokkolan Taitoluistelijat ry
Y-tunnus: 1887353-9
Kustaa Aadolfin katu 33
67200 KOKKOLA
Henkilörekisteriä hoitavat henkilöt
Puheenjohtaja Minna Ojatalo (pj.kokkola@gmail.com)
Rahastonhoitaja Jukka Luhtio (kk.rahastonhoitaja@gmail.com)
Sihteeri Anu Kauppila (siht.kokkola@gmail.com)
Rekisterin nimi
Kokkolan Taitoluistelijoiden jäsenrekisteri
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterinpitäjä tarjoaa jäsenilleen luisteluvalmennusta harraste- ja kilpatasoilla.
Tässä toiminassa rekisteriin tallentuu jäsenten henkilö- ja yhteystietoja.
Jäsenrekisteriimme keräämme seuraavat tiedot: Luistelijan nimi, osoite, henkilötunnus luistelukoululaisilta, sähköpostiosoite. Huoltajan nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Rekisterin tietoja käytetään seuraaviin käyttötarkoituksiin: seuran asioiden tiedotus, laskutus, luistelukoululaisten vakuutukset, kilpailuihin osallistuminen.
Henkilötietoja käsitellään vain siltä osin kuin se on tarpeellista rekisterin käyttötarkoituksen kannalta.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri sisältää käyttäjän itse itsestään antamia tietoja.
Tietojen säännönmukainen luovuttaminen
Tietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjältä Suomen Taitoluisteluliitolle sekä seuroille, joiden kutsukilpailuihin luistelija osallistuu.
Säännönmukaisten tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain seuran jäsenyyden ajan tai niin kauan kuin se on tarpeen sen tarkoituksen kannalta minkä vuoksi tietosi tallennettiin ja niitä käytettiin sekä laki rekisterinpitäjältä sitä edellyttää.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yhdistystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisteri sijaitsee lukituissa tiloissa. Rekisterin käyttö on luottamuksellista ja käyttäoikeus on rajattu. Rekisterinpitäjän henkilöstöllä on vaitiolovelvollisuus.
Tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkistaa omat rekisterissä olevat tietonsa. Tarkastusoikeus on maksuton kerran vuodessa toteutettuna. Kirjallinen ja allekirjoitettu tai muulla luotettavalla tavalla varmennettu tarkastuspyyntö tulee toimittaa em. henkilörekisteriä hoitavalle henkilölle. Ennen luovutusta henkilön henkilöllisyys tarkistetaan kuvallisesta henkilöllisyystodistuksesta.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella, joka havaitsee, että hänen rekistereissä olevat henkilötietonsa ovat virheellisiä, puutteellisia tai niitä on käsitelty rekisterin käyttötarkoituksen tai soveltuvan lainsäädännön vastaisesti, on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista, estämistä, rajoittamista tai poistamista. Vaatimus tulee esittää kirjallisesti ja toimittaa em. henkilörekisteriä hoitavalle henkilölle. Henkilöllä, joka havaitsee, että hänen EU:n tietosuoja-asetukseen perustuvia oikeuksia on loukattu, on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisille.
TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTOKSET
Rekisterinpitäjä kehittää toimintaansa jatkuvasti ja pidättää itsellään oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Myös lainsäädäntö voi muuttua, joten tietosuojaselosteen sisältöön tulee tutustua säännöllisin väliajoin.